লেখক পরিচিতি
লেখকের নাম:
কাজী সাঈদা মমতাজ
মোট লেখা:১৮
লেখা সম্পর্কিত
সওজের ইলেকট্রনিক গভর্নমেন্ট প্রকিউরমেন্ট
গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকারের জাতীয় ইলেকট্রনিক গভর্নমেন্ট প্রকিউরমেন্ট (ই-জিপি) পোর্টাল (http://eprocure.gov.bd) পরিকল্পনা মন্ত্রণালয়ের সেন্ট্রাল প্রকিউরমেন্ট টেকনিক্যাল ইউনিটের (সিপিটিইউ) গঠিত, তৈরি ও পরিচালিত। ই-জিপি সিস্টেমটি সরকারের ক্রয়কারী সংস্থা (পিএ) এবং ক্রয়কারী প্রতিষ্ঠানগুলোর (পিই) ক্রয়কার্য সম্পাদনের জন্য একটি অনলাইন প্লাটফর্ম।
এটি একমাত্র ওয়েব পোর্টাল, যেখান থেকে এবং যার মাধ্যমে ক্রয়কারী সংস্থা ও ক্রয়কারী প্রতিষ্ঠান নিরাপদ ওয়েব ড্যাসবোর্ডের মাধ্যমে ক্রয় সংক্রান্ত কার্যাবলী সম্পাদন করতে পারবে। ই-জিপি সিস্টেম সিপিটিইউতে স্থাপিত ডাটা সেন্টারে হোস্ট করা হয়েছে। ইন্টারনেট ব্যবহার করে সরকারের ক্রয়কারী সংস্থা এবং ক্রয়কারী প্রতিষ্ঠান ই-জিপি ওয়েব পোর্টালে প্রবেশ করতে পারবে।
সরকারি ক্রয়কাজে বিশ্বব্যাংকের সহায়তায় বাস্তবায়নাধীন পাবলিক প্রকিউরমেন্ট রিফর্ম প্রজেক্ট-২-এর আওতায় সম্পাদিত হয়েছে। এই পদ্ধতি ক্রমান্বয়ে সরকারের সব প্রতিষ্ঠানে ব্যবহার হবে বলে এর মাধ্যমে সরকারি ক্রয় প্রক্রিয়ায় দরদাতাদের অবাধ অংশ নেয়া ও সমসুযোগ সৃষ্টি হবে এবং ক্রয় প্রক্রিয়ায় দক্ষতা, স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতা নিশ্চিত হওয়ার জন্য এই পদ্ধতিতে সরকার আগ্রহী।
গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার ক্রয় আইন ২০০৬-এর ৬৫নং ধারা অনুযায়ী ই-জিপি নীতিমালা অনুমোদন করেছে। অনুমোদিত নীতিমালা অনুযায়ী দুই ধাপে ই-জিপি সিস্টেম বাস্তবায়ন করা হয়েছে :
প্রথম ধাপে চারটি ক্রয়কারী সংস্থা বাংলাদেশ পানি উন্নয়ন বোর্ড (বিডবিস্নউডিবি), স্থানীয় সরকার প্রকৌশল বিভাগ (এলজিইডি), সড়ক ও জনপথ বিভাগ (আরএইচডি) এবং পলস্নী বিদ্যুতায়ন বোর্ডের (আরইবি) ১৬টি ক্রয়কারী প্রতিষ্ঠানে এবং সিপিটিইউতে পরীক্ষামূলকভাবে ই- টেন্ডারিং চালু করেছিল। পর্যায়ক্রমে এই সিস্টেম চারটি ক্রয়কারী সংস্থার জেলাশহর পর্যন্ত ২৯৫টি ক্রয়কারী সত্তায় বিস্তৃত হয়েছে। পরে এটি দেশের সব সরকারি ক্রয় সংস্থার অধীনস্থ ক্রয়কারী সত্তাসমূহে প্রবর্তিত হচ্ছে।
দ্বিতীয় ধাপে ই-কন্টাক্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (ই-সিএমএস) চালু হয়েছে, যার মাধ্যম চুক্তি ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত সব কাজ (যেমন- কর্ম পরিকল্পনা জমা দেয়া, মাইলস্টোন নির্ধারণ করা, ক্রয় প্রক্রিয়ার গতিবিধি পরিবীক্ষণ ও মূল্যায়ন করা, প্রতিবেদন তৈরি, মান পর্যবেক্ষণ, চলমান বিল তৈরি, সরবরাহকারীর শ্রেণিবিন্যাস এবং কার্যসমাপ্তি সনদ তৈরি করা হয়েছে।
২ জুন ২০১১ প্রধানমন্ত্রী শেখ হাসিনা eprocure.gov.bd পোর্টাল উদ্বোধন করেন।
ঠিকাদার যদি e-GP-তে রেজিস্ট্রেশন করতে চায়, তখন www.eprocure.gov.bd-তে ক্লিক করে New Registration-এ ক্লিক করবে এবং ঠিকাদারের অবশ্যই একটি Valid e-mail ID থাকতে হবে এবং একজন কমপিউটার বিশেষজ্ঞ থাকতে হবে। কারণ, দরপত্র সংক্রান্ত সব তথ্য কমপিউটার থেকে জানতে হবে। সেজন্য ঠিকাদারকে একজন কমপিউটার জানা লোক প্রয়োজন। প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টগুলো স্ক্যান করে কমপিউটারে আপলোড করতে হবে। ঠিকাদারকে দরপত্র সংক্রান্ত ই-মেইলের মাধ্যমে জানানো হবে। প্রথমবার যখন ঠিকাদার রেজিস্ট্রেশন করবে, তখন ব্যাংকে ৫০০০ টাকা জমা দিতে হবে। এরপর প্রতি বছরের জন্য ২০০০ টাকা দিয়ে নবায়ন করতে হবে। ঠিকাদার হোম পেজের Annual Procurement Program থেকে জানতে পারবে কোন কোন প্রতিষ্ঠানে কী কী দরপত্র আহবান করবে। সাধারণত একজন ঠিকাদার বা যেকেউ যেকোনো দরপত্র ওয়েবসাইট থেকে দেখতে পারবে, কিন্তু শুধু যেসব ঠিকাদার ব্যাংক টেন্ডার ডকুমেন্ট কেনার টাকা জমা দেবে তারাই শুধু দরপত্রের ডকুমেন্ট ডাউনলোড করতে পারবে। ক্লোজিং ডেটের আগের দিন দরপত্র অনলাইনে জমা দেয়া ভালো। কারণ, শেষ দিন সার্ভারে সমস্যা হতে পারে, বিদ্যুৎ নাও থাকতে পারে, আবার ইন্টারনেটে সমস্যা হতে পারে। সেজন্য একদিন আগে দরপত্র জমা দেয়া উচিত। অনলাইনে যেকোনো স্থান থেকে যেকোনো সময় দরপত্র পাঠানো করা যায়।
যেহেতু দরপত্রগুলো অনলাইনে, সেহেতু দরপত্র এক ঘণ্টার মধ্যেই খুলতে হবে। এক ঘণ্টার মধ্যে না খুললে আবার HOPE-এর অনুমতি নিয়ে খোলার সময় বাড়াতে হবে। সুতরাং যথাসময়ে তা খুলতে হবে। আগেই ওপেনিং মেম্বারদের ইউজার আইডি পরীক্ষা করে দেখতে হবে যে, আইডি/পাসওয়ার্ড ঠিক আছে কি না। অন্যথায় অনেক সময় দেখা যায় আইডি লক হয়ে গেছে এবং পাসওয়ার্ড ভেরিফিকেশন করতে হচ্ছে, তখন ওপেনিং টাইম শেষ হয়ে যেতে পারে। সেজন্য আগেই আইডি/পাসওয়ার্ড চেক করে রাখতে হবে।
ই-জিপি পোর্টালে দরপত্রদাতাদের রেজিস্ট্রেশন সংক্রান্ত জরুরি তথ্যাবলী।
ই-জিপি পোর্টালে নতুন সদস্য হিসেবে রেজিস্ট্রেশনের আগে দরপত্রদাতা, পরামর্শক ও অন্যান্য সম্ভাব্য ব্যবহারকারীকে নিমেণাক্ত বিষয় লক্ষ করা প্রয়োজন :
০১. বাংলাদেশ সরকারের ই-জিপি পোর্টাল রেজিস্ট্রেশনের আগে একটি বৈধ ই-মেইল আইডি থাকতে হবে। ০২. রেজিস্ট্রেশনের সময় আপলোডের জন্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টগুলোর রেজিস্ট্রেশনের ধরন অনুযায়ী সব স্ক্যান কপি কমপিউটারে সংরক্ষেত থাকতে হবে। ০৩. কমপিউটারে সিপিটিইউয়ে পরীক্ষেত যেকোনো একটি ব্রাউজার (যথা- Internet Explorer 8.x, Internet Explorer 9.x and Mozila Firefox 3.6x) ইনস্টল করা থাকতে হবে।
রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়ার প্রবাহ
জাতীয় দরপত্রদাতা/পরামর্শক প্রতিষ্ঠানের যেসব ডকুমেন্ট আপলোড করতে হবে :
* কোম্পানি ইনকর্পোরেশন সনদ কোম্পানির ক্ষেত্রে অথবা রেজিস্ট্রেশন ডকুমেন্টস।
* ট্রেড লাইসেন্স।
* বৈধ করদাতা শনাক্তকরণ নম্বরের (TIN) সনদ।
* মূল্য সংযোজন কর সংক্রান্ত (VAT) সনদ।
* কোম্পানি অ্যাডমিনের জন্য কোম্পানির মালিক থেকে অনুমতিপত্র (অথরাইজড লেটার)।
* অথরাইজড অ্যাডমিনের জাতীয় পরিচয়পত্র অথবা পাসপোর্ট (পাসপোর্টের প্রথম ২ পৃষ্ঠা)।
* ই-জিপি রেজিস্ট্রেশন ফি’র জমা রসিদ।
* অথরাইজড অ্যাডমিনের এক কপি পাসপোর্ট সাইজ ছবি।
ব্যবহারকারীর প্রকারভেদে উল্লিখিত কাগজপত্র তৈরি থাকলে ই-জিপি পোর্টাল রেজিস্ট্রেশন করার জন্য নিমেণাক্ত নির্দেশনা অনুসরণ করা জরুরি।
ই-জিপি পোর্টাল রেজিস্ট্রেশনের ধাপ
০১. সিপিটিইউয়ের মাধ্যমে সার্টিফায়েড যেকোনো একটি ওয়েব ব্রাউজার যথা- Internet Explorer 8.x (IE8), Internet Explorer 9.x(IE9) and Mozila Firefox 3.6x (MF3.6) আপনার কমপিউটারে আছে কি-না, তা নিশ্চিত হওয়া জরুরি। এর একটি ইন্টারনেট ব্রাউজারও যদি না থাকে তবে (হোম পেজের বাম দিকের নিচে দেয়া আছে) ডাউনলোড ও ইনস্টল করা দরকার।
ব্রাউজার ডাউনলোড করতে ভিজিট করতে হবে।
* IE 8.x or IE9.x-এর জন্য নিচের টজখ-এ যান :
http://www.microsoft.com/windows/internet-explorer/
* MF3.6.x -এর জন্য নিচের URL-এ যান :
http://www.mozilla.com/en-US/firefox/
০২. নিচের টজখ টাইপ করে ই-জিপি পোর্টাল খুলুন https://eprocure.gov.bd
০৩. রেজিস্ট্রেশনের জন্য New User Registration লিঙ্কে ক্লিক করে New User Registration - Login Account Details নামে একটি পেজ পাওয়া যাবে।
রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া শুরু করার আগে নিমণবর্ণিত বিষয় লক্ষ করা জরুরি :
* একটি বৈধ ই-মেইল আইডি প্রয়োজন, যেটা শুধু একজনই ব্যবহার করবে। ই-জিপি সিস্টেমের মাধ্যমে সব ই-মেইল বার্তা শুধু উক্ত ই- মেইল আইডিতে পাঠানো হবে।
* একটি সংস্থা থেকে অনুমোদিত একজন ব্যক্তিই শুধু ই-জিপি পোর্টালে রেজিস্ট্রেশন করবেন। তিনি ওই সংস্থার পক্ষে অ্যাডমিন হিসেবে কাজ করবেন এবং ই-টেন্ডারে অংশ নেয়ার জন্য পরবর্তী সময়ে সংস্থার অন্যান্য ব্যবহারকারী তৈরি করতে পারবেন
ফিডব্যাক : momtazk@rhd.gov.bd