কমপিউটিংয়ে একটি অফিস স্যুটকে বলা হয় প্রোডাক্টিভিটি সফটওয়্যারের কালেকশন। সহজ কথায় বলা যায়, অফিস স্যুট হলো পার্সোনাল কমপিউটারের জন্য কিছু প্রোগ্রামের কালেকশন, যেগুলো ব্যবহার হয় কমন অফিস টাস্ককে অটোমেট করার উদ্দেশ্যে। অফিস স্যুট প্যাকেজে অন্তর্ভুক্ত প্রোগ্রামগুলো হলো ওয়ার্ড প্রসেসর, স্প্রেডশিট, প্রেজেন্টেশন প্রোগ্রাম। বর্তমানে বেশ কয়েকটি ব্র্যান্ডের বা ধরনের অফিস স্যুট রয়েছে।
কমপিউটিংয়ে ব্যবহার হওয়া বিভিন্ন ধরনের অফিস স্যুটের মধ্যে বর্তমানে সবচেয়ে জনপ্রিয় অফিস সফটওয়্যার স্যুট হলো মাইক্রোসফট অফিস স্যুট। মাইক্রোসফট অফিস স্যুট বাজারে একচ্ছত্র আধিপত্য বিস্তার করে থাকলেও বাজারে আরও কিছু অফিস স্যুট পাওয়া যায়, যেগুলো ফ্রি হওয়ায় বেশ জনপ্রিয়তা পেয়েছে এবং কোনো কোনো ক্ষেত্রে মাইক্রোসফট অফিস স্যুটের বিকল্প অফিস স্যুট হিসেবে নিজেদের অবস্থান তৈরি করে নিতে সক্ষম হয়েছে।
গুগল ডকস
যখনই সব বেজ অফিসের বিকল্পের কথা চিন্তা-ভাবনা করা হয়, তখনই সবার আগে গুগল ডকসের কথা আসে, যার ধারে-কাছে কেউ নেই। গুগলের প্রোগ্রাম লাইনআপে সম্পৃক্ত রয়েছে ডকস, শিটস এবং সস্নাইড, যা যথাক্রমে ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ার পয়েন্টের বিকল্প এবং এ তিনটি এমনভাবে পারফর্ম করে যেমনটি আপনি আশা করেন গুগল অ্যাক্ট করবে।
গুগল ডকস হলো ফ্রি ওয়েবভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশন, যেখানে ডকুমেন্ট এবং স্প্রেডশিট তৈরি, এডিট এবং অনলাইনে স্টোর করা যায়। ইন্টারনেট সংযোগসহ যেকোনো কমপিউটার থেকে ফাইলে এবং সম্পূর্ণ ফিচারসমৃদ্ধ ওয়েব ব্রাউজারে অ্যাক্সেস করা। গুগল ডকস হলো অনলাইন অ্যাপ্লিকেশন প্যাকেজের কম্প্রেহেনসিভ অংশ, যা গুগল অফার করে।
গুগল ডকসের ব্যবহারকারীরা ডকুমেন্ট তৈরি, এডিট ও আপডেট করতে পারবেন এবং বিভিন্ন ফন্ট ও ফাইল ফরম্যাট, ফর্মুলার সাথে টেক্সট, লিস্ট, টেবল এবং ইমেজ, স্প্রেডশিট ইম্পোর্ট করতে পারবেন। গুগল ডকস বেশিরভাগ প্রেজেন্টেশন সফটওয়্যার এবং ওয়ার্ড প্রসেসর কম্প্যাটিবল। ওয়ার্ককে ওয়েব পেজ বা প্রিন্ট-রেডি ম্যানুস্ক্রিপ্ট হিসেবে পাবলিশ করা যেতে পারে। ব্যবহারকারীরা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন কারা তাদের কাজ দেখতে পারবেন। এন্টারপ্রাইজের মাঝে পাবলিশ করা, ব্লগ মেইনটেইন করা বা সাধারণ পাবলিকের মাধ্যমে কম্পোজ করার কাজের জন্য গুগল ডকস হলো আদর্শ ক্ষেত্র।
লিব্রেঅফিস
মাইক্রোসফট অফিস স্যুটের বিকল্প অন্যতম ডেস্কটপভিত্তিক বড় প্রতিদ্বন্দ্বী অফিস স্যুট হলো লিব্রেঅফিস। লিব্রেঅফিস হলো ‘দি ডকুমেন্ট ফাউন্ডেশন’ কমিউনিটির ডেভেলপ করা একটি ওপেনসোর্স অফিস স্যুট। এটি উপস্থাপন করে ফ্রি প্রোডাক্টিভিটি সলিউশন এবং ব্যাপক জনপ্রিয়তা পায় এর সর্বাধুনিক ভার্সন লিব্রেঅফিস ৪.০-এর অবমুক্ত হওয়ার সাথে সাথে।
লিব্রেঅফিস হলো একটি শক্তিশালী অফিস স্যুট। এর পরিষ্কার ইন্টারফেস এবং শক্তিশালী টুল আপনার সৃজনশীলতা ও উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর সুযোগ করে দেবে। লিব্রেঅফিস অ্যামবেড করে প্রয়োজনীয় বেশ কয়েকটি অ্যাপ্লিকেশন, যা এ টুলকে করেছে বাজারে পাওয়া যাওয়া ফ্রি এবং ওপেনসোর্স অফিস স্যুটগুলোর মধ্যে সবচেয়ে শক্তিশালী। লিব্রেঅফিস স্যুটের রাইটার হলো ওয়ার্ড প্রসেসর, ক্যালক হলো স্প্রেডশিট অ্যাপ্লিকেশন, ইম্প্রেস হলো প্রেজেন্টেশন ইঞ্জিন, ড্র হলো ড্রয়িং ও ফ্লোচার্টিং অ্যাপ্লিকেশন, বেজ হলো ডাটাবেজর এবং ম্যাথ হলো গণিতের জন্য। আপনার অফিস ডকুমেন্ট, স্প্রেডশিট এবং প্রেজেন্টেশনের জন্য ডিফল্ট হিসেবে কাজ করে লিব্রেঅফিস। মূলত এই অফিস স্যুটের সাথে সম্পৃক্ত রয়েছে বেশ কিছু টুল, যা গড়ে অন্যান্য বিকল্প অফিস স্যুটের তুলনায় লিব্রেঅফিস স্যুটকে করেছে।
লিব্রেঅফিস বেশ কিছু ডকুমেন্ট ফরম্যাটের সাথে কম্প্যাটিবল, যেমন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট এবং পাবলিশার। তবে লিব্রেঅফিসের মাধ্যমে আপনি আধুনিক ওপেন স্ট্যান্ডার্ড ও ওপেন ডকুমেন্ট ফরম্যাট ব্যবহার করতে পারবেন।
বাই ডিফল্টের সাথে চালু হওয়া অসংখ্য ফিচার ছাড়াও শক্তিশালী এক্সটেনশন ম্যাকানিজম দিয়ে এক্সটেনসিবল। এর ডেডিকেটেড প্লাটফরমে অনেক ফিচার এবং ডকুমেন্ট টেম্পেলেট রয়েছে। লিব্রেঅফিস হলো একটি ফ্রি ও ওপেনসোর্স সফটওয়্যার।
ওপেনঅফিস
ওপেনঅফিস তুলনামূলকভাবে লিব্রেঅফিসের চেয়ে একটু বেশি হালকা ও উন্মুক্ত ধরনের, যার রয়েছে একটি পূর্ণাঙ্গ টুলের সেট। বলা যায়, এ টুল সেটের কারণেই মাইক্রোসফট অফিসের পেইড ভার্সনের বিপরীতে বিকল্প ফ্রি ওপেনঅফিস স্যুট উপস্থাপন করে, যা অনেকের কাছে এটি একটি বিশ্বাসযোগ্য আর্গুমেন্ট হিসেবে বিবেচিত।
ওপেনঅফিসকে তাৎক্ষণিকভাবে মনে হবে, আপনি হয়তো লিব্রেঅফিসের একটু ভিন্ন ভার্সন ব্যবহার করছেন, যা বাস্তবতার চেয়ে খুব বেশি দূরে নয়। কেননা, এ দুটির আবির্ভাব বা জন্ম একই প্রজেক্ট থেকে। এ ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্য পার্থক্য হলো সাইডবার, যা ধারণ করে বিভিন্ন ধরনের ফরম্যাটিং অপশন। এটি কখনও কখনও লিব্রেঅফিসে অবশ্যই এনাবল থাকে, যেহেতু এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে হাজির হয় না। লিব্রেঅফিস বা ওপেনঅফিস উভয়ই অফার করে বিনা পয়সায় সহজভাবে ডকুমেন্ট ওপেন, তৈরি, এডিট এবং পিসিতে অফিস ডকুমেন্ট সেভ করার উপায়। ওপেনঅফিস থেকে অনুপস্থিত থাকার অর্থ হলো লিব্রেঅফিসের লাইভ আপডেটিং ওয়ার্ড কাউন্ট টুলকে সেটিং মেনুতে এনাবল থাকতে হবে এবং ওয়ার্ড এনাবল করা টুল থেকে সম্পূর্ণরূপে অনুপস্থিত।
স্টারঅফিস স্যুট সফটওয়্যারের মূল অথার হলো স্টারডিভিশন, যা ১৯৮০ সালের মাঝামাঝিতে উদ্ভাবিত হয়। ১৯৯৯ সালে সান মাইক্রোসিস্টেম এটি কিনে নেয়। ২০০০ সালের জুনে স্টারঅফিস ৫.২ অবমুক্ত হয়।
অ্যাটলান্টিস ওয়ার্ড প্রসেসর
অ্যাটলান্টিস ওয়ার্ড প্রসেসর হলো মাইক্রোসফট উন্ডোজের জন্য একটি স্ট্যান্ড-অ্যালোন ওয়ার্ড প্রসেসর। এর ইউজার ইন্টারফেসটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের (প্রি-অফিস ২০০৭) মতো। অ্যাটলান্টিস ওয়ার্ড প্রসেসরে স্ট্যান্ডার্ড অনেক ফিচার অফার করলেও গুরুত্বপূর্ণ বেশ কিছু ফিচার, যেমন কোলাব্রেশন ও টেবল সাপোর্ট এতে নেই। অ্যাটলান্টিস ওয়ার্ড প্রসেসরের বর্তমান ভার্সনে গাণিতিক ফর্মুলা এবং অ্যামবেডেট অবজেক্টসহ জটিল সায়েন্টিফিক ডকুমেন্ট তৈরি করার জন্য উপযোগী নয়।
অ্যাটলান্টিস ওয়ার্ড প্রসেসরে রয়েছে বেশ কিছু ফিচার, যেগুলো রাইটারদের কাছে যথেষ্ট জনপ্রিয়। অ্যাটলান্টিস ওয়ার্ড প্রসেসর হলো পোর্টেবল এবং ইউএসবি ফ্ল্যাশ ড্রাইভে সহজে ইনস্টল করা যায়। অ্যাটলান্টিস ওয়ার্ড প্রসেসর ম্যানেজ করতে পারে সাধারণ ডকুমেন্ট বা সাহিত্য যেমন- উপন্যাস, রচনা, রিপোর্ট, চিটিপত্র, ডায়রি, নিউজপেপার, আর্টিকল ইত্যাদি তৈরি করার প্রয়োজনীয় সব ফিচারই পাওয়া যাবে অ্যাটলান্টিস ওয়ার্ড প্রসেসরে।
এর উল্লেখযোগ্য ফিচারগুলো হলো :
* কাস্টোমাইজেবল এবং সম্প্রারণযোগ্য ডকুমেন্ট টেম্পলেট এবং স্যাম্পল তৈরি ও ফরম্যাট করা সহজ।
* অ্যাডভ্যান্স ব্যবহারকারীদের জন্য কম্প্রেহেন্সিভ স্টাইল শিট সাপোর্ট রয়েছে।
* কাস্টোমাইজেবল এবং সম্প্রসারণযোগ্য ক্লিপ লাইব্রেরি জমা থাকে এবং সুবিধাজনক যেকোনো টেক্সট এবং গ্রাফিক্স আইটেম বড় ধরনের ডকুমেন্টে ইনসার্ট করার জন্য প্রস্ত্তত। অ্যালান্টিসের ক্লিপের অরিজিনাল কালেকশনে সম্পৃক্ত রয়েছে ফ্রেইজ, লেটার রাইটিং উপাদান, ক্লিপ আর্ট।
ডবিস্নউপিএস অফিস
ডবিস্নউপিএস অফিস হলো রাইটার, প্রেজেন্টেশন এবং স্প্রেডশিটের সংক্ষিপ্ত রূপ, যা আগে কিংসফট অফিস নামে পরিচিত ছিল। ডবিস্নউপিএস অফিস স্যুট মাইক্রোসট উইন্ডোজ, লিনআক্স, আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়িড ওএসের জন্য ডেভেলপ করে জুহাই (Zhuhai) ভিত্তিক চাইনিজ সফটওয়্যার ডেভেলপার কিংসফট। ডবিস্নউপিএস অফিস স্যুট প্রাইমারি তিনটি কম্পোনেন্ট যেমন- ডবিস্নউপিএস রাইটার, ডবিস্নউপিএস প্রেজেন্টেশন এবং ডবিস্নউপিএস স্প্রেডশিট নিয়ে গঠিত। এর বেসিক ভার্সন ব্যবহার করার জন্য ফ্রি, সব প্রিন্টেড আউটপুটের ওয়াটারমার্ক ট্রায়াল পিরিয়ড ৩০ দিন পর শেষ হবে।
ডাবিস্নউপিএস অফিসের বর্তমান ভার্সন হলো ডবিস্নউপিএস অফিস ১০। এই অফিস প্রোডাক্টিভিটি স্যুট তুলনামূলকভাবে বেশ ছোট এবং বেশিরভাগ অফিস স্যুটের তুলনায় বেশ দ্রুতগতিসম্পন্ন। এ অফিস স্যুট অন্যান্য ভাষার ইউজার ইন্টারফেসের সুইচ করতে পারে এবং ভিন্ন ডিভাইসের ফাইলে অ্যাক্সেস করতে পারে। ডবিস্নউপিএস অফিসের ইউজার ইন্টারফেস মাইক্রোসফট অফিস প্রোডাক্টের মতো এবং বেসিক ন্যাটিভ কিংসফট ফরম্যাটের পাশাপাশি মাইক্রোসফট ডকুমেন্ট ফরম্যাট সাপোর্ট করে
ফিডব্যাক : swapan52002@yahoo.com