মাইক্রোসফট এক্সেলের টুকিটাকি
মো: আনোয়ার হোসেন ফকির

মাইক্রোসফট এক্সেলে সেল ফরম্যাট করা
মাইক্রোসফট এক্সেলে সেল ফরম্যাটিং হলো একটি সেলের ভ্যালুকে বিভিন্নভাবে উপস্থাপন করা। সেল ফরম্যাট অপশনটি ব্যবহার করার জন্য প্রথমে যে সেল, কলাম বা রো ফরম্যাট করবেন সে সেল, কলাম বা রো সিলেক্ট করুন। তারপর Home Tab-এর Gi Cells গ্রুপের Format অপশনে ক্লিক করলে একটি অপশন মেনু আসবে। অপশন মেনুতে Format Cells অপশনে ক্লিক করলে সেল ফরম্যাট করার জন্য একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। অথবা ওয়ার্কশিটের যে সেল, কলাম বা রো ফরম্যাট করতে চান, সে সেল, কলাম বা রো সিলেক্ট করুন। এবার সিলেক্ট অংশের ওপর মাউস রেখে রাইট ক্লিক করলে একটি অপশন মেনু আসবে। অপশন মেনুতে Format Cells অপশনে ক্লিক করলে সেল ফরম্যাট করার জন্য ডায়ালগ বক্সটি চলে আসবে।

মুদ্রাচিহ্ন ফরম্যাট

ওয়ার্কশিটের বিভিন্ন সেলে অর্থের পরিমাণ সংখ্যায় লেখা থাকে। সংখ্যার সাথে মুদ্রাচিহ্ন দিতে চাইলে।
যেসব সেলে মুদ্রাচিহ্ন দিতে চান, সেগুলো সিলেক্ট করুন।

Format Cells-এ ক্লিক করলে পর্দায় Format Cells ডায়ালগ বক্স আসবে।
ঈবঃবমড়ৎু তালিকা বক্স থেকে Currency সিলেক্ট করুন।

Symbol বক্সে বর্তমান (ডিফল্ট) মুদ্রাচিহ্ন আসবে। মুদ্রাচিহ্ন পরিবর্তন করতে চাইলে ঝুসনড়ষ-এর ডান দিকের ড্রপডাউন লিস্ট বাটনে ক্লিক করে তালিকা থেকে মুদ্রাচিহ্ন নির্বাচন করে Ok করুন।

সংখ্যা ফরম্যাট
সেলে এন্ট্রি করা সংখ্যার সাথে দশমিক চিহ্নের পর কত ঘর পর্যন্ত শূন্য হবে, হাজার সংখ্যাকে কমা দিয়ে পৃথক করবে কি না, সংখ্যার আগে বিয়োগ চিহ্ন হবে কি না ইত্যাদি অর্থাৎ সংখ্যা Format করার জন্য
যে সেলগুলোর সংখ্যা ফরম্যাট করতে চান, সেগুলো সিলেক্ট করুন।

Format Cells নির্দেশ দিন।
Category বক্সে Number-এ ক্লিক করুন।
দশমিকের পর সাধারণত দুই ঘর পর্যন্ত সংখ্যা থাকে। আরও বেশি চাইলে Decimal Place ঘরে সংখ্যা লিখে দিন।
হাজার সংখ্যাকে পৃথক করে দেখানোর জন্য টংব ১০০০ Separator (,) চেক বক্সে ক্লিক করুন।

Negative Numbers-এর নিচে বক্সে সংখ্যার চারটি উপস্থাপনা দেয়া আছে, সংখ্যাকে যেভাবে উপস্থাপন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
সর্বশেষে Ok বাটনে ক্লিক করুন।

শতকরা চিহ্ন (%) ফরম্যাট

সেলে এন্ট্রি করা সংখ্যার পাশে শতকরা চিহ্ন দিয়ে উপস্থাপন করতে চাইলেÑ
যে সেলের সংখ্যাগুলো ঋড়ৎসধঃ করতে চান, সে সেলগুলো সিলেক্ট করুন।
Format Cells নির্দেশ দিন।

Category বক্সে Number থেকে Percentage-এ ক্লিক করুন।
দশমিকের পর যত ঘর চান তা উবপরসধষ চষধপবং ঘরে নির্ধারণ করুন (না চাইলে ০ লিখুন)। Ok বাটনে ক্লিক করুন।

অ্যালাইনমেন্ট
সেলে লিখিত তথ্যাবলির অ্যালাইনমেন্ট এবং অরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করা যায়।

হরাইজন্টাল অ্যালাইনমেন্ট
লেখাকে Left, Center, Right, Fill, Justify অ্যালাইনমেন্ট করা জন্যÑ
যে সেলগুলোর লেখা অ্যালাইনমেন্ট করতে চান, সে সেলগুলো সিলেক্ট করুন।

Format Cells-G Alignment ট্যাবে ক্লিক করুন।
Hori“ontal-এর ড্রপডাউন লিস্ট বাটনে ক্লিক করুন।
পর্দায় বিভিন্ন অপশন তালিকা আসবে।
যে অ্যালাইনমেন্ট চান, সে অপশন সিলেক্ট করুন।
Ok বাটনে ক্লিক করুন।

ভার্টিকল অ্যালাইনমেন্ট

লেখাকে Top, Center, Bottom Ges JustityTop, Center, Bottom Ges Justity অ্যালাইনমেন্ট করার জন্য
যে সেলগুলোর লেখা উপরের যেকোনো অ্যালাইনমেন্ট চান, সে সেলগুলো সিলেক্ট করুন।

ওরিয়েন্টেশন

সাধারণভাবে লেখা হরাইজন্টাল লাইন বরাবর থাকে। ইচ্ছে করলে লেখাকে ৯০ ডিগ্রি পর্যন্ত যেকোনো দিকে ঘুরিয়ে উপস্থাপন করা যায়। সে জন্য
যে সেলের লেখার Orientation পরিবর্তন করতে চান, সে সেলগুলো সিলেক্ট করে ঋড়ৎসধঃ  ঈবষষং নির্দেশ দিন।
Orientation লেখার নিচে Degrees-এর বাম পাশের টেক্সট বক্সে লেখাকে যত ডিগ্রিতে ঘুরাতে চান তত সংখ্যা লিখে দিন (অথবা অ্যারো বাটনগুলোতে ক্লিক করে সংখ্যা নির্ধারণ করুন অথবা ঘড়ির কাঁটার লাল বিন্দুতে ড্র্যাগ করুন)।
সবশেষে Ok বাটনে ক্লিক করুন।

বর্ডার

এক্সেলের ওয়ার্কশিটের কোনো একটি সেল বা নির্বাচিত একাধিক সেলের চারপাশে বা যেকোনো এক পাশে লাইন দিয়ে বর্ডার দেয়া যায়। সে জন্য

ফিল

ওয়ার্কশিটের সেলে লিখিত তথ্যাবলিকে অনেক সময় শেড বা প্যাটার্ন দিয়ে উপস্থাপন করা যায়। সাধারণভাবে ফরম্যাট টুলবারের Fill Color টুলবার ব্যবহার করে যে ধরনের রঙের শেড দরকার, সে ধরনের Ok দিয়ে সেলে ডিফল্ট সাদা Ok কে Fill করা যায়। কিন্তু ফরম্যাট মেনু ব্যবহার করে ফিল ডায়ালগ বক্স থেকে বিভিন্ন রঙ বা প্যাটার্ন নির্বাচন করা যায়। সে জন্য
Format  Cells  Fill ট্যাবে ক্লিক করুন।

পর্দায় ফরম্যাট সেলস/ফিল ডায়ালগ বক্স আসবে।
Color-এর নিচের রঙের তালিকা থেকে যে রঙের শেড চান সে রঙের ওপর ক্লিক করে নির্বাচন করুন।

প্যাটার্ন দিতে চাইলে Pettern-এর ড্রপডাউন লিস্ট বক্সে ক্লিক করে প্যাটার্নের স্টাইল বা রঙ নির্বাচন করুন।
Ok বাটনে ক্লিক করুন

ফিডব্যাক : anowar@trainingbangla.com