এক্সেল টেবলের কিছু প্রয়োজনীয় কৌশল, যা দক্ষ এক্সেল ব্যবহারকারীরা করে থাকেন। এক্সেল টেবল একটি বিরক্তিকর
নাম বটে, কিন্তু আলোচিত কৌশলগুলো জানা থাকলে এক্সেল টেবল নিয়ে সহজেই পেশাদারিত্বের সাথে কাজ করতে পারবেন।
১। টেবল তৈরি করা মাত্র কয়েক সেকেন্ড সময়েই একটি এক্সেল টেবল তৈরি করা যায়। এজন্য প্র মে টেবলের ফাঁকা রোগুলো মুছে ফেলুন এবং প্রত্যেকটি কলামের একটি হেডিং নেম আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। অতঃপর নিচের মতো কমান্ড প্রয়োগ করুন।
প্রয়োজনীয় তথ্যের যেকোনো সেলে সেল পয়েন্টার স্থাপন করুন।
কিবোর্ডের Ctrl + T চাপুন।
এবারে প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সের Ok ক্লিক করুন।
লক্ষ করুন, আপনার তথ্যসমূহ টেবলে রূপান্তর হয়েছে।
২। সরাসরি টেবল নেভিগেট করা টেবল তৈরি করার পর স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেবলটি Table 1 দিয়ে নামকরণ হয়ে থাকে। যদি একাধিক টেবল তৈরি করে থাকেন তবে সেক্ষেত্রে Table2, Table3 ইত্যাদি নামে শনাক্ত হয়। Name Box- এর ড্রপডাউন ক্লিক করে প্রয়োজনীয় টেবলটি সিলেক্ট করলে খুব সহজেই নেভিগেট করা যায়। টেবলটি ওয়ার্কবুকের যেকোনো ট্যাবেই থাকুক না কেন, তা নেভিগেট করতে পারবেন।